Polityka Prywatności

Niniejszym określa się, że terminy pisane z użyciem wielkich liter w ramach Polityki Prywatności mająnastępujące definicje:

Administrator – Ocadon Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w XIII Wydziale Gospodarczym pod numerem KRS 0001012557, NIP: 9512558678, REGON: 524151970, adres e-mail:contact@ocadon.com

Dane osobowe – informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej; osobę możliwą do zidentyfikowania stanowi osoba fizyczna, którą można zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny ,dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden lub więcej elementów charakterystycznych określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

Klient Końcowy– osoba fizyczna wykonująca działalność gospodarczą lub osoba prawna, której Administrator dostarcza usługi szkoleniowe, implementacyjne lub serwisowe na rzecz Partnera Ocadon i/lub Producenta, na podstawie umów handlowych, dystrybucyjnych i serwisowych zawartych bezpośrednio lub pośrednio między stronami.

Newsletter– usługa elektroniczna świadczona przez Administratora, polegająca na przesyłaniu na w skazany adres e-mail informacji dotyczących usług oferowanych przez Administratora. Partner Ocadon – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub osoba prawna, która zawiera z Administratorem umowy handlowe.

Partner Ocadon – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub osoba prawna, która zawiera z Administratorem umowy handlowe.

Producent – osoba prawna produkująca rozwiązania i produkty dystrybuowane przez Administratora.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i o swobodnym przepływie takich danych oraz uchylające dyrektywę 95/46/WE.Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca strony internetowe Administratora lub kierująca zapytanie do serwisu Administratora, bez względu na to, czy prowadzi działalność gospodarczą.

DANE ADMINISTRATORA – Zgodnie z art. 4 pkt. 7 RODO Administratorem danych jest Ocadon Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w XIII Wydziale Gospodarczym pod numerem KRS 0001012557, NIP:9512558678, REGON: 524151970, adres e-mail: contact@ocadon.com.

RODZAJE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH – Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
a. imię i nazwisko, adres działalności gospodarczej, NIP, REGON – w celu zawarcia i realizacji umowy sprzedaży produktów lub świadczenia usług;
b. adres e-mail – do komunikacji związane z zawarciem i realizacją umowy, w przypadku zgody na otrzymywanie Newslettera lub materiałów marketingowych, do przesyłania takich informacji, oraz do kontaktu w ramach realizacji usługi serwisowej/szkoleniowej/implementacyjnej, jeśli taka umowa została zawarta za pośrednictwem umowy z Partnerem Ocadon lub Producentem;
c. adres IP urządzenia – wykorzystywany w celach technicznych oraz statystycznych;
d. numer telefonu – do kontaktu w celu realizacji usługi serwisowej/szkoleniowej/implementacyjnej, jeśli taka umowa została zawarta za pośrednictwem umowy z Partnerem Ocadon lub Producentem. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy oraz otrzymania Newslettera lub materiałów marketingowych. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości realizacji umowy lub otrzymania wymienionych informacji.

CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH – Dane osobowe są przetwarzane w celu:
a. zawarcia i realizacji umowy sprzedaży produktów lub świadczenia usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b. przechowywania dowodów księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
c. dochodzenia ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);d. marketingu i promocji produktów oraz usług, otrzymywania Newslettera (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
e. wewnętrznych celów administracyjnych, statystyk, raportowania, badania satysfakcji Użytkowników (art. 6ust. 1 lit. f RODO).

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH – Odbiorcami danych mogą być pracownicy oraz współpracownicy Administratora, podmioty przetwarzające dane na podstawie umów oraz odbiorcy takich jak kurierzy, banki, kancelarie prawne.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH – Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, apo ich realizacji przez czas wymagany przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

PRAWA UŻYTKOWNIKA – Użytkownikowi przysługują prawa dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, cofnięcia zgody na przetwarzanie oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.

DANE KONTAKTOWE – W sprawach dotyczących polityki prywatności prosimy o kontakt na adres e-mail: contact@ocadon.com.